Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Yannick Walckenhorst
Tacticaldaysgermany
Marktstr. 3
25451 Quickborn
E-Mail: info@tacticaldays.de

Im Folgenden „wir“ oder „der Veranstalter“ genannt.

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (z. B. zur Abwicklung Ihrer Team- oder Teilnehmeranmeldung), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorgaben, regelmäßig 6 bis 10 Jahre) vorgesehen wurde.

Unsere Website wird bei dem Hosting-Anbieter IONOS gehostet.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles).

Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners / IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch fehlerfrei und sicher bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website).

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Auch der Versand automatisierter E-Mails (Eingangs- und Teilnahmebestätigung) erfolgt über ein eigenes Postfach (info@tacticaldays.de), das bei IONOS gehostet wird.

Unsere Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien (z. B. Session-Cookies), die für den Betrieb des Anmeldeformulars sowie des Buchungsprozesses erforderlich sind.

Diese Cookies dienen keinem Marketing- oder Analysezweck.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

Sollten künftig zusätzliche Cookies (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Zur Anmeldung eines Teams für den Wettkampf „Tactical Days“ erheben wir folgende Daten der teilnehmenden Personen:

• Vor- und Nachname der Teammitglieder
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• ggf. Team- bzw. Vereinszugehörigkeit / berufliche Zuordnung (z. B. private Sicherheit, Ordnungsamt, DB Sicherheit)
• Angaben, die zur Durchführung des Wettkampfs erforderlich sind (z. B. Teamname)
• der Zahlungsstatus der Anmeldung (offen, bezahlt, storniert – siehe Ziffer 7 und 8)

Nach Absenden der Anmeldung erhalten Sie automatisiert eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Sobald der Zahlungseingang von uns bestätigt wurde, erhalten Sie automatisiert eine Teilnahmebestätigung per E-Mail.

Beide E-Mails werden über unser eigenes Postfach info@tacticaldays.de versendet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrags sowie zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Die Daten werden für die Dauer der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

Die Bezahlung der Startgebühr erfolgt ausschließlich per Vorkasse durch Banküberweisung.

Nach Absenden der Anmeldung werden Ihnen die Bankverbindung des Veranstalters sowie ein individueller Verwendungszweck zur eindeutigen Zuordnung Ihrer Zahlung mitgeteilt.

Die Überweisung selbst wird durch Ihr eigenes Kreditinstitut sowie das Kreditinstitut des Veranstalters ausgeführt.

Wir erhalten im Rahmen des Zahlungseingangs lediglich die zur Zuordnung erforderlichen Buchungsdaten:

• Name des Auftraggebers
• überwiesener Betrag
• Verwendungszweck
• Datum der Gutschrift

Ein gesonderter Online-Zahlungsdienstleister (z. B. Kartenzahlung oder Zahlungs-Button) wird nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Zuordnung Ihrer Zahlung zur Bestätigung Ihres Startplatzes erforderlich ist.

Zur Organisation der Veranstaltung nutzen wir einen passwortgeschützten internen Verwaltungsbereich („Admin-Bereich“), in dem eingegangene Anmeldungen mit Buchungsübersicht, Suchfunktion, Statusfiltern und dem jeweiligen Zahlungsstatus („Bezahlt“, „Zahlung ausstehend“, „Storniert“) eingesehen und verwaltet werden.

Der Zugriff auf diesen Bereich ist ausschließlich autorisierten Personen des Veranstalters vorbehalten und durch ein persönliches Login geschützt (technische und organisatorische Maßnahme gemäß Art. 32 DSGVO).

Bei Bestätigung eines Zahlungseingangs im Verwaltungsbereich wird automatisiert eine Teilnahmebestätigung per E-Mail an die im Anmeldeformular angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Neben dem in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Hosting- und Postfach-Anbieter IONOS) geben wir personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an unser Kreditinstitut im Rahmen des Zahlungseingangs oder an unseren Steuerberater zur Erfüllung steuerlicher Pflichten) oder wir gesetzlich bzw. durch behördliche oder gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet sind.

Ein zusätzlicher externer Versanddienstleister für E-Mails wird derzeit nicht eingesetzt; sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich hierzu jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz des Verantwortlichen.

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 20.08.2026).

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.